Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi PPID Lapas Pasir Putih berinovasi dalam Penomoran Surat Berbasis Aplikasi Online

Cilacap - Melihat adanya kebutuhan untuk melakukan transformasi di instansi pemerintah dalam hal ini pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Pasir Putih Nusakambangan, maka dari jajaran umum kembangkan digitalisasi melalui Aplikasi berbasis Web di Lapas Pasir Putih Nusakambangan. Rabu(02/11/2022) 

Jajaran umum yang membuat inovasi ini dan dikepalai oleh Hanung Adhiputra selaku Kepala urusan Umum. Dalam kegiatan penginovasian ini, Seluruh bagian pada Lapas Pasir Putih membantu solusi terbaik terkait surat - surat keluar yang masih diarsip secara manual oleh staf pada buku, dimana memiliki kekurangan yaitu gampang rusak maupun hilangnya buku arsip tersebut.

Baca juga: Pantau PN Cikarang, Ombudsman RI: Penyelenggara Harus Menerapkan Standar Pelayanan

Digitalisasi penomoran surat keluar sangat penting, karena dengan sistem penulisan yang masih menggunakan cara lama menggunakan buku dapat memperlambat proses kinerja Staf karena mengingat nomor surat merupakan salah satu aspek pada surat resmi.

Adanya kendala tersebut mendorong jajaran urusan umum untuk membuat digitalisasi penomoran surat. Digitalisasi ini juga sejalan dengan upaya melakukan modernisasi pada administrasi di instansi permerintah khususnya Lembaga Pemasyarakatan High Risk Pasir Putih Nusakambangan. Nomor surat keluar nantinya akan disimpan di server database Lapas" ujar Hanung Adhiputra.

Baca juga: Kalapas Pasir Putih Nusakambangan Apresiasi Petugas yang Terapkan Perawatan Sarpras Keamanan

Dengan demikian, kegiatan pengabdian melalui digitalisasi aplikasi diharapkan dapat membantu staf pada Lembaga Pemasyarakatan High Risk Pasir Putih Nusakambangan untuk pekerjaan surat - menyurat  secara cepat dan terorganisir.      /gus ajay